소정근무계획신청(주간)
소정근무계획신청(주간)
일용직·단기 아르바이트 직원처럼 일별 또는 주별로 근무 스케줄이 달라지는 인원의 소정근무계획을 주간 단위로 신청·관리하는 화면입니다. 신청서별 신청가능일수·신청가능 주차·시작요일을 옵션으로 사전 설정해 두면, 근무지·근무유형별 근로·휴게시간의 최소·최대 한도와 함께 신청자가 입력한 시간 합계를 신청 화면에서 바로 비교할 수 있습니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 근태관리 > 근무계획(탄력/선택) > 소정근무계획신청(주간) |
| 필요 권한 | 근태담당자 · 인사운영 · 시스템관리자 (관련 옵션설정은 시스템관리자 · 근태담당자만 변경 권장) |
| 선행 설정 | 없음 |
화면 구성
관련 옵션설정 (사전 설정)
소정근무계획신청(주간)을 사용하려면 시스템 > 환경설정 > 옵션설정에서 아래 두 옵션을 먼저 설정해야 합니다.
| 옵션 | 설명 |
|---|---|
| 소정근무계획(주단위) 신청서별 신청가능일수·주차주기 설정 | 신청서코드별로 신청가능시작일(오프셋)·신청가능종료일, 신청가능시작주차·종료주차, 시작요일을 설정합니다. |
| 소정근무계획(주단위) 근무유형별 시간한도 설정 | 근무지·근무유형별로 1일·주간·주평균 근로시간과 1일·주간 휴게시간의 최소·최대값, 공휴일입력여부, 시간입력단위, 시간외신청 중복체크 여부, 정상근무(야간) 발생여부를 설정합니다. |
신청서 입력 화면
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 신청자 | 직원번호 또는 성명으로 조회합니다. 조회 권한에 따라 본인 외 다른 직원도 선택할 수 있습니다. |
| 신청기간 | 시작일~종료일을 입력하고, 주단위를 선택합니다. |
| 주간 근무계획 표 | 선택한 신청기간의 각 날짜가 열로 표시됩니다. 날짜별로 근무시작·근무종업·휴게시작·휴게종료 시간을 입력합니다. |
| 주간기준 및 합계(우측) | 옵션설정(근무유형별 시간한도)에서 정한 근무범위·평균범위·휴게범위 기준과, 입력한 시간의 합계(근무범위·평균범위·휴게범위)를 함께 표시합니다. |
스크린샷 준비 중입니다.
사용 절차
1. 신청가능일수·주차주기 설정하기 (옵션설정)
- 시스템 > 환경설정 > 옵션설정으로 이동합니다.
- 소정근무계획(주단위) 신청서별 신청가능일수·주차주기 설정 옵션을 선택합니다.
- 하단 신청서 설정 표에서 사용할 신청서코드를 선택하거나 신규 등록합니다.
- 신청일 기준 신청 가능한 시작일·종료일을 신청가능시작일(오프셋)·신청가능종료일로 입력합니다.
- 신청가능시작주차·종료주차로 신청 가능한 주차 범위를 지정합니다.
- 시작요일, 시작일, 종료일을 입력하고 코드설명을 남긴 뒤 저장합니다.
2. 근무유형별 시간한도 설정하기 (옵션설정)
- 시스템 > 환경설정 > 옵션설정으로 이동합니다.
- 소정근무계획(주단위) 근무유형별 시간한도 설정 옵션을 선택합니다.
- 근무지·근무유형을 선택하거나 추가합니다.
- 1일·주간·주평균 근무 최소·최대시간, 공휴일입력여부, 1일 휴게 최소·최대시간을 입력합니다.
- 주간휴게 최소·최대시간, 점중근무 최소·최대시간과 중복입력여부, 시간입력단위, 퇴근 후 출근간격 최소시간을 설정합니다.
- 시간외신청(연장근무신청) 중복체크 여부와, 22시~익일 06시 야간수당과 관련된 정상근무(야간) 발생여부를 설정합니다.
- 저장합니다.
3. 소정근무계획 신청서 작성하기
- 근태관리 > 근무계획(탄력/선택) > 소정근무계획신청(주간)으로 이동합니다.
- 신청기간(시작일·종료일)과 주단위를 입력합니다.
- 신청자를 직원번호 또는 성명으로 검색해 선택합니다. 조회 권한에 따라 본인 외 다른 직원도 선택할 수 있습니다.
- 선택한 기간의 날짜별로 근무시작·근무종업·휴게시작·휴게종료 시간을 표에 입력합니다.
- 입력이 끝나면 우측 주간기준 및 합계 영역에서 옵션설정(근무유형별 시간한도)에 정한 기준과 입력한 합계 시간을 함께 확인합니다.
- 내용을 확인한 뒤 전자결재로 상신합니다. 결재가 완료되면 근무계획에 자동으로 반영됩니다.
소정근무계획신청(주간)도 전자결재 상신 → 결재 완료 시 근무계획 자동 반영 흐름을 따릅니다. 반려된 건은 결재함에서 확인해 내용을 수정한 뒤 다시 상신해 주세요.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 신청가능일수·주차주기, 근무유형별 시간한도 두 옵션은 소정근무계획(주단위) 신청 시 사후 처리 과정에서 함께 사용되므로, 값을 변경할 때는 신중히 확인해 주세요.
- 신청가능시작일(오프셋)·종료일, 신청가능시작주차·종료주차, 시작요일 설정에 따라 신청 가능 구간이 달라집니다. 옵션을 변경한 뒤에는 실제 신청 가능 기간이 의도한 대로 바뀌었는지 다시 확인해 주세요.
- 근무지·근무유형별 근로시간·휴게시간의 최소·최대값을 잘못 설정하면 기준과 실제 입력값 사이에 큰 차이가 발생할 수 있습니다.
- 시간외신청 중복체크 여부와 정상근무(야간) 발생여부 설정은 연장·야간수당 처리에 직접 영향을 줍니다. 변경 전 내부 규정을 확인해 주세요.
- 신청 화면에서 합계 시간이 기준값과 다르게 표시되면, 먼저 근무유형별 시간한도 옵션값과 입력한 근무·휴게시간을 다시 확인해 주세요.
자주 묻는 질문
소정근무계획(주간) 신청 가능 기간은 어디에서 설정하나요?
시스템 > 환경설정 > 옵션설정에서 신청서코드별로 신청가능시작일(오프셋)·종료일, 신청가능시작주차·종료주차, 시작요일을 설정합니다.
근무유형별 일·주·주평균 근무시간과 휴게시간 한도는 어디에서 관리하나요?
시스템 > 환경설정 > 옵션설정에서 근무지·근무유형별로 1일·주간·주평균 근로시간과 1일·주간 휴게시간의 최소·최대값을 설정합니다. 시간외신청 중복체크 여부와 정상근무(야간) 발생여부도 같은 옵션에서 함께 설정합니다.
다른 직원의 소정근무계획도 대신 입력할 수 있나요?
조회 권한에 따라 본인 외의 직원도 신청자로 선택해 근무계획을 입력할 수 있습니다.
신청 화면에서 입력한 시간이 기준과 맞는지 어떻게 확인하나요?
화면 우측의 주간기준 및 합계 영역에서 옵션설정에 정한 시간한도 기준과 입력한 근무·휴게시간 합계를 함께 확인할 수 있습니다.
이 화면은 담당자용 신청서인데, 직원 본인도 신청할 수 있나요?
네. 조회 권한에 따라 본인 신청만 가능한 직원과, 여러 직원을 대신 입력할 수 있는 담당자로 나뉘어 운영됩니다.
관련 메뉴
- 주차별근무계획조회(담당자) — 여기서 신청·확정된 주간 근무계획을 담당자가 조회합니다.
- 근무계획 코드/옵션설정 — 신청 대상자 조건 등 추가 옵션을 함께 관리합니다.