대체휴무신청관리
대체휴무신청관리
이 화면은 메뉴에서 **'대체휴무신청조회'**로 표시됩니다.
직원이 신청한 대체휴무(공휴일·주휴일 근무를 다른 근로일과 교체) 내역을 조회하고 결재 진행 상태를 확인하는 화면입니다. 대체휴무는 당사자 간 합의로 정해진 휴일에 근무하는 대신 다른 근로일을 휴일로 지정하는 제도로, 별도의 휴일근로수당은 발생하지 않습니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 근태관리 > 휴가관리 > 대체휴무신청조회 |
| 필요 권한 | 근태담당자 · 인사운영 · 시스템관리자 |
| 선행 설정 | 근태기준(일자/시간) · 코드관리(근무유형) · 옵션설정(시스템관리 > 환경설정) |
| 관련 신청서 | 대체휴무신청(결재 완료 시 자동 반영) |
화면 구성
검색 조건
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 근무일자 | 조회할 기간을 설정합니다. |
| 근무유형 | 전체 또는 특정 근무유형으로 조회합니다. |
| 결재상태 | 전체·결재중·결재완료 등 상태별로 조회합니다. |
| 직원/소속 | 특정 직원이나 부서 단위로 필터링합니다. 하위조직 포함 여부를 선택할 수 있습니다. |
버튼 및 목록
| 버튼 | 동작 |
|---|---|
| 조회(돋보기) | 조건에 맞는 대체휴무 신청 내역을 검색합니다. |
| 저장 | 목록에서 수정한 내용을 반영합니다. |
| 다운로드 | 조회된 목록을 엑셀로 저장합니다. |
목록에는 직원번호·성명·근무일자·근무유형·근무시간·주간근무시간과 함께 대체휴무일이 표시됩니다. 각 행의 신청서 아이콘을 클릭하면 실제 결재문서를 팝업으로 열람할 수 있습니다.
결재문서 팝업에는 문서번호와 기안/결재/수신 결재라인, 그리고 신청자·소속·대체휴무일·대체근무일·상세사유가 표시됩니다.
사용 절차
1. 대체휴무신청 내역 조회
- 근무일자(기간)를 설정합니다.
- 필요하면 근무유형·결재상태·직원(소속) 조건을 선택합니다.
- [조회]를 클릭해 목록을 확인합니다.
2. 결재문서 확인
- 목록에서 확인하려는 행의 신청서 아이콘을 클릭합니다.
- 결재 진행 내역(기안/결재/수신 결재라인)과 문서번호를 확인합니다.
- 신청한 대체휴무일·대체근무일·상세사유를 확인합니다.
결재가 완료되어야 대체휴무일이 유효하게 반영됩니다. 결재문서 내용 자체는 이 화면에서 수정할 수 없으며, 변경이 필요하면 직원이 다시 신청해야 합니다.
직원은 [대체휴무신청] 전자결재로 대체휴무일(근로일 중 휴일로 지정할 날)과 대체근무일(휴일 중 실제 근무할 날)을 지정해 신청합니다. 회사 정책에 따라 일반·유급·개인 등 여러 신청 양식이 있을 수 있습니다. 결재가 완료되면 신청 내용이 이 화면에 자동으로 반영됩니다.
3. 대체휴무 제도 사용 전 설정(관리자, 최초 1회)
대체휴무를 사용하려면 아래 순서로 사전 설정이 되어 있어야 합니다.
- 근무유형 코드 추가: 시스템관리 > 환경설정 > 코드관리에서 그룹코드명을 '근무유형'으로 조회한 뒤, 대체휴무를 허용할 근무유형에 대체근무·대체휴무 코드를 추가합니다(예: 9-6제(대체근무), 9-6제(대체휴무)).
- 근태기준(일자/시간) 등록: 근태기준(일자/시간)에서 대체근무·대체휴무의 신청 가능 기간(예: 근무일 기준 앞뒤 working day 범위)과 주간최대근로시간을 등록합니다. 등록되어 있어야 근무계획 화면의 [대체휴무생성] 기능이 정상적으로 동작합니다.
- 옵션설정(제외 근무유형): 시스템관리 > 환경설정 > 옵션설정에서 단위업무를 근태(TAA)로, 항목을 '제외'로 조회한 뒤 대체근무·대체휴무 근무유형 코드를 설정값에 등록합니다. 코드명(코드) 형식으로 입력하며 여러 개는 콤마로 구분합니다(예: 대체휴무(112), 대체근무(114),(124),(122)). 대체근무·대체휴무는 대체휴무신청서를 통해서만 부여되는 근무유형이므로, 직원이 근무유형 신청 화면에서 직접 선택하지 못하도록 이 설정으로 제외해야 합니다.
- 신청서 기준 확인: 시스템관리(ADMIN) > 전자결재 > 신청서 기준에서 대체휴무신청 행을 찾아 결재라인 수·필수 여부 등 설정을 회사 결재 규칙에 맞게 확인합니다.
대체근무·대체휴무에 대한 근태기준(일자/시간)이 먼저 정의되어 있어야 대체휴무 자동 생성 기능이 정상적으로 동작합니다. 또한 대체휴무도 주간최대근로시간 설정 범위 안에서만 적용되므로, 값을 반드시 확인해 주세요.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 결재완료 후에는 대체휴무 내용을 이 화면에서 수정할 수 없습니다. 변경이 필요하면 직원이 재신청해야 합니다.
- 대체근무·대체휴무 근무유형은 옵션설정의 제외 항목에 등록되어 있어야 합니다. 등록되어 있지 않으면 직원이 근무유형 신청 화면에서 직접 선택할 수 있어 관리 기준이 흐트러질 수 있습니다.
- 대체휴무는 휴일근로수당 지급 대상이 아닙니다. 수당 지급이 필요한 초과근로는 [연장근무(사전)관리(시간구분별)]의 OT 신청으로 별도 처리해야 합니다.
자주 묻는 질문
결재가 완료된 대체휴무를 수정할 수 있나요?
불가능합니다. 결재 완료 후에는 수정할 수 없으며, 변경이 필요한 경우 새로 신청해야 합니다.
대체휴무와 보상휴가의 차이는 무엇인가요?
대체휴무는 근무 전에 미리 협의된 교체 방식으로 별도 수당이 없습니다. 보상휴가는 근무 후 발생한 초과근로를 휴가로 보상하는 제도입니다.
대체휴일은 언제까지 사용해야 하나요?
회사 정책에 따라 다릅니다. 근태기준(일자/시간)에 등록된 신청 가능 기간(근무일 기준 앞뒤 working day 범위) 안에서 지정해야 합니다.
신청서가 목록에 보이지 않을 때는 어떻게 하나요?
조회 기간 또는 근무유형 조건을 다시 확인하고 재검색해 주세요.
대체휴무 근무유형을 직원이 직접 선택하면 안 되는 이유는 무엇인가요?
대체근무·대체휴무는 대체휴무신청서를 통해서만 설정되는 근무유형입니다. 직원이 근무유형 신청 화면에서 직접 선택할 수 있으면 관리 기준이 맞지 않으므로, 옵션설정의 제외 항목으로 드롭다운 목록에서 제거해야 합니다.
관련 메뉴
먼저 설정되어 있어야 하는 것
- 근태기준(일자/시간) — 대체근무·대체휴무의 신청 가능 기간과 주간최대근로시간을 정의합니다.
- 코드관리(근무유형) — 시스템관리 > 환경설정 > 코드관리. 대체근무·대체휴무 근무유형 코드를 추가합니다.
- 옵션설정 — 시스템관리 > 환경설정 > 옵션설정. 대체근무·대체휴무 근무유형을 제외 코드로 등록합니다.
함께 보는 화면
- 연장근무(사전)관리(시간구분별) — 수당이 발생하는 연장근무(OT) 신청을 관리합니다.
- 신청서 기준 — 시스템관리(ADMIN) > 전자결재 > 신청서 기준. 대체휴무신청서의 결재라인을 설정합니다.