연차사용계획관리

직원이 그해에 연차를 언제 얼마나 쓸지 월별로 미리 신고한 계획을 등록·관리하는 화면입니다. 근로기준법의 연차 사용촉진 제도에 대응하기 위한 자료로, 담당자가 잔여연차를 기준으로 계획을 일괄 생성한 뒤 개별 직원의 사정에 맞게 수정하는 방식으로 운영합니다. 여기 등록되는 것은 어디까지나 계획이며, 실제 휴가 사용은 직원의 휴가신청과 결재로 처리됩니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	근태관리 > 휴가/연차/근태기준 > 연차사용계획관리
필요 권한	근태담당자 · 인사운영 · 시스템관리자
선행 설정	발생연차관리

화면 구성

검색 조건

항목	설명
연도	계획을 세울 대상 연도입니다.
조직	부서 단위로 조회 대상을 좁힙니다.
직원	특정 직원의 계획만 조회합니다.

목록의 주요 항목

항목	설명
직원 정보	소속·사번·성명이 표시됩니다.
월별 계획 일수	1월부터 12월까지 각 달에 사용할 예정인 연차 일수를 입력합니다.
합계	월별 일수의 합입니다. 직원의 잔여연차와 맞는지 확인하는 기준이 됩니다.

화면 상단에서 조회·행 추가·저장·삭제를 실행하며, 계획을 한 번에 만드는 [자동생성] 버튼이 함께 제공됩니다.

사용 절차

1. 연간 계획 일괄 생성하기

연초에 전 직원의 계획 틀을 한 번에 만드는 작업입니다.

1. 대상 연도를 선택하고 조회하여 이미 등록된 계획이 있는지 확인합니다.
2. [자동생성]을 실행합니다. 직원별 잔여연차와 전년도 사용 패턴을 바탕으로 월별 계획이 자동으로 채워집니다.
3. 생성이 끝나면 다시 조회하여 대상 인원 수와 월별 합계가 예상과 맞는지 확인합니다.
4. 자동생성 결과는 초안입니다. 이후 부서별로 검토·수정을 받는 것을 전제로 활용해 주세요.

2. 개별 직원 계획 수정하기

1. 조직 또는 직원으로 대상을 조회합니다.
2. 해당 직원 행에서 월별 계획 일수를 수정합니다.
3. 합계가 그 직원의 잔여연차를 넘지 않는지 확인합니다.
4. 저장합니다.

3. 계획 삭제하기

1. 삭제할 행을 선택해 삭제 표시합니다.
2. 저장하면 실제로 반영됩니다.
3. 연도 전체를 다시 만들 때는 기존 계획을 지운 뒤 [자동생성]을 실행하는 편이 결과를 확인하기 쉽습니다.

4. 계획 미제출자 확인하고 독려하기

1. 계획을 등록하지 않은 직원은 연차사용계획모니터링(미확인자) 화면에서 확인합니다.
2. 대상자에게 계획 등록을 안내하고, 필요하면 담당자가 이 화면에서 대신 입력합니다.
3. 사용촉진 절차와 연결되는 자료이므로, 제출 여부와 안내 일자를 사내 기준에 따라 기록해 두시기를 권장합니다.

유의사항

자주 묻는 질문

연차사용계획은 왜 등록해야 하나요?

직원이 연내에 연차를 언제 쓸지 미리 신고하도록 하여, 미사용 연차가 남지 않도록 관리하기 위해서입니다. 근로기준법의 연차 사용촉진 제도에 따라 회사가 사용을 촉진했다는 근거 자료로도 활용됩니다.

자동생성은 무엇을 기준으로 계획을 만드나요?

직원별 잔여연차와 전년도 사용 패턴을 기준으로 월별 일수를 배분합니다. 부서 사정이나 개인 사정은 반영되지 않으므로 생성 후 검토·수정이 필요합니다.

계획을 등록하면 그 날짜에 자동으로 휴가가 신청되나요?

아닙니다. 계획은 예정 일수를 기록하는 것일 뿐이며, 실제 휴가는 직원이 휴가신청을 하고 결재가 완료되어야 사용 처리됩니다.

직원이 직접 계획을 입력하나요, 담당자가 입력하나요?

두 방식 모두 가능합니다. 담당자가 [자동생성]으로 초안을 만들어 두고 직원·부서가 수정하는 방식이 일반적이며, 등록하지 않은 직원은 담당자가 이 화면에서 대신 입력할 수 있습니다.

계획을 등록하지 않은 직원은 어떻게 찾나요?

연차사용계획모니터링(미확인자) 화면에서 미확인자 목록을 확인할 수 있습니다.

관련 메뉴

• 발생연차관리 — 계획의 기준이 되는 잔여연차를 확정하는 화면입니다. 계획 자동생성 전에 먼저 확인해 주세요.
• 연차사용계획모니터링(미확인자) — 계획을 등록하지 않은 직원을 확인하고 안내합니다.
• 휴가신청 — 실제 연차 사용은 직원의 휴가신청과 결재로 처리됩니다.