근무조장설정
근무조장설정
이 화면은 메뉴에서 **'근무조'**로 표시됩니다. 화면을 열면 제목이 '근무조장설정'으로 나타나므로, 메뉴명과 화면명이 다르다고 당황하지 않으셔도 됩니다. 이 매뉴얼에서는 목차 분류상 '근무조/교대조' 아래에 두었습니다.
교대근무를 운영하는 조직에서 근무조(1조·2조·3조 등)마다 조장을 지정하고, 그 조장이 언제부터 언제까지 맡는지를 기간 단위로 관리하는 화면입니다. 근무조는 근무달력(사업장·근무체계 단위)별로 구분되며, 여기서 등록한 조장 정보는 근무조 단위의 근무계획과 일정표에서 담당자 확인 기준으로 사용됩니다. 조장이 바뀌면 기존 행을 고치지 않고 기간을 나누어 등록해 이력을 남기는 것이 기본 운영 방식입니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 근태관리 > 근무유형 > 근무조 |
| 필요 권한 | 근태담당자 · 인사운영 · 시스템관리자 |
| 선행 설정 | 없음 |
화면 구성
검색 조건
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 기준일자(시작~종료) | 조회할 기간입니다. 이 기간과 겹치는 조장 이력만 표시되므로, 과거 이력을 보려면 과거 날짜를, 예정된 조장을 보려면 미래 날짜를 넣습니다. |
| 근무달력 | 조회할 근무달력(예: 본사)을 선택합니다. 근무달력마다 등록된 근무조가 다릅니다. |
| 근무조 | 특정 근무조만 볼지, 전체를 볼지 선택합니다. |
목록의 주요 항목
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 근무달력 | 이 근무조가 속한 근무달력입니다. (필수) |
| 근무조 | 조 이름입니다. (필수) |
| 시작일자 / 종료일자 | 이 조장이 적용되는 기간입니다. (필수) 기한 없이 계속 유지할 때는 종료일자를 먼 미래 날짜로 둡니다. |
| 조장소속 / 조장사번 / 조장성명 | 지정된 조장 직원의 정보입니다. 조장성명 옆 돋보기 아이콘으로 직원을 검색해 선택합니다. |
화면 상단 아이콘 영역에서 조회·행 추가·행 복사·저장·업로드·다운로드를 실행합니다.
사용 절차
1. 근무조장 새로 등록하기
- 상단에서 기준일자 시작일과 종료일을 입력합니다.
- 근무달력을 선택하고, 필요하면 근무조를 지정한 뒤 조회합니다. (이미 등록된 조장이 있는지 먼저 확인하기 위한 단계입니다)
- 상단 아이콘 영역에서 행 추가를 실행해 새 행을 만듭니다.
- 근무달력, 근무조, 시작일자, 종료일자를 입력합니다.
- 조장성명 옆 돋보기 아이콘을 눌러 직원 검색 창에서 조장을 선택합니다. 조장소속과 조장사번은 자동으로 채워집니다.
- 저장을 실행합니다.
2. 조장 교체하기
조장이 바뀔 때는 기존 행의 이름만 바꾸지 마시고, 기간을 끊어 새 행을 만드는 방식을 권장합니다. 그래야 "언제까지 누가 조장이었는지"가 남습니다.
- 해당 근무조를 조회합니다.
- 기존 조장 행의 종료일자를 교체 전날로 수정합니다.
- 행 추가로 새 행을 만들고, 같은 근무달력·근무조에 시작일자를 교체일로 하여 새 조장을 지정합니다.
- 저장한 뒤 다시 조회하여 두 기간이 겹치거나 비지 않는지 확인합니다.
3. 조장 이력 조회하기
- 확인하려는 기간을 기준일자 시작일·종료일에 입력합니다.
- 근무달력과 근무조를 선택합니다.
- 조회를 실행하면 해당 기간에 걸쳐 있는 조장 이력이 목록에 표시됩니다.
4. 운영하지 않는 근무조 정리하기
- 해당 행을 선택해 삭제 표시한 뒤 저장합니다.
- 삭제 전에 그 근무조에 배정된 직원이 있는지, 근무계획이 잡혀 있는지 반드시 먼저 확인해 주세요. 배정과 일정이 남아 있는 상태에서 조를 지우면 이후 일정 조회에 영향이 있습니다.
- 조 자체는 유지하되 조장만 없애려는 경우라면, 삭제 대신 종료일자를 조정하는 편이 안전합니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 기준일자 범위에 따라 보이는 내용이 달라집니다. 조장이 등록되어 있는데도 목록이 비어 보인다면, 대부분 기준일자 범위가 그 조장의 적용 기간과 겹치지 않는 경우입니다.
- 같은 근무조에 기간이 겹치는 조장 행을 두지 마세요. 어느 조장이 유효한지 판단이 어려워집니다. 교체 시에는 기존 행의 종료일자를 먼저 앞당겨 주세요.
- 저장하지 않으면 반영되지 않습니다. 목록에서 값을 고친 뒤에는 반드시 저장을 실행해 주세요.
- 조장을 바꾸기 전에 기존 이력을 한 번 더 확인해 주세요. 잘못된 행을 덮어쓰면 과거 이력이 사라집니다.
- 근무조를 만드는 것과 직원을 배정하는 것은 다른 작업입니다. 이 화면에서는 조와 조장만 정하고, 어떤 직원이 어느 조에 속하는지는 직원근무조관리에서 지정합니다.
자주 묻는 질문
근무조란 무엇인가요?
교대근무를 하는 직원들을 묶은 단위입니다. 보통 1조·2조·3조처럼 나누며, 근무달력·적용기간·조장으로 정의됩니다. 근무조를 먼저 만들어야 조 단위 근무계획과 일정 관리를 할 수 있습니다.
한 근무조에 조장을 여러 명 지정할 수 있나요?
한 시점에는 한 명입니다. 기간을 나누어 등록하면 시기별로 다른 조장을 둘 수 있습니다.
직원을 근무조에 배정하려면 어디로 가야 하나요?
직원근무조관리(근태관리 > 근무조/교대조)에서 배정합니다. 이 화면은 조와 조장을 정의하는 곳이고, 개별 직원의 소속 조는 별도 화면에서 관리합니다.
조장을 바꿔 저장했는데 화면에 바로 보이지 않습니다.
저장 후 다시 조회를 실행해 주세요. 그래도 보이지 않으면 기준일자 범위와 근무달력·근무조 선택 값이 새로 등록한 기간과 맞는지 확인해 주세요.
직원이 소속 조를 바꿔야 할 때도 이 화면을 쓰나요?
아닙니다. 직원 개인의 조 변경은 직원근무조변경관리에서 처리하며, 직원이 직접 변경을 신청하는 경우에도 별도 신청 화면을 사용합니다.
관련 메뉴
- 직원근무조관리 — 근태관리 > 근무조/교대조. 어떤 직원이 어느 근무조에 속하는지 배정합니다.
- 직원근무조변경관리 — 근태관리 > 근무조/교대조. 직원의 조 변경 내역을 관리합니다.
- 근무조근무계획관리 — 근태관리 > 근무조/교대조. 근무조별 근무 일정과 계획을 세웁니다.
- 근무일정표(근무조) — 근태관리 > 근무유형. 근무조 단위로 확정된 일정을 조회합니다.