휴가일괄부여

샌드위치데이 등 특정 일자에 다수 직원에게 휴가를 한 번에 부여할 때 사용하는 기능입니다. 휴가내역관리 화면에서 개별 직원에게 휴가를 등록하는 작업을 일괄로 처리합니다. 같은 팝업에서 일괄 삭제도 가능하지만, 데이터에 미치는 영향이 크므로 되돌리기 전에 반드시 대상 범위를 확인해야 합니다.

메뉴 위치: 근태관리 > 휴가/연차/근태기준 > 휴가내역관리 > [휴가일괄부여] 필요 권한: 근태담당자 · 인사운영 · 시스템관리자

설정 방법

휴가 일괄 부여

1. 휴가내역관리 화면에서 사용일자 기간과 근태종류·결재상태·직원/소속 등을 필요한 범위로 설정한 뒤 조회해 현재 휴가 내역을 확인합니다.

2. 화면 좌측 상단의 [휴가일괄부여] 버튼을 클릭합니다. 버튼이 보이지 않으면 [...] 버튼을 눌러 추가 버튼 목록을 확인합니다.

   

3. 팝업에서 일괄 부여할 휴가일자를 입력합니다.

4. 일괄 대상 범위를 정합니다.

   • 특정 직원에게만 부여하려면 직원을 선택합니다.
   • 특정 조직에만 부여하려면 조직을 선택하고, 필요하면 하위조직 포함을 체크합니다.
   • 직원과 조직을 모두 선택하지 않으면 전체 직원(ALL)에게 처리됩니다.

5. 휴가 항목에서 부여할 휴가 종류를 선택합니다.

6. 작업구분을 "사용휴가일괄부여"로 선택합니다.

   

7. 입력 내용을 다시 확인한 뒤 [실행]을 눌러 휴가를 일괄 부여합니다.

8. 팝업을 닫고 휴가내역관리 화면에서 해당 날짜·직원에 대해 휴가가 정상적으로 등록되었는지 조회해 확인합니다.

휴가내역 일괄 삭제 (특별한 경우에만 사용)

1. 위와 동일하게 휴가내역관리 화면에서 휴가일괄부여 팝업을 엽니다.
2. 삭제할 휴가일자, 직원 또는 조직 범위를 신중하게 설정합니다. 직원과 조직을 모두 선택하지 않으면 전체 직원의 해당 날짜 휴가가 삭제됩니다.
3. 휴가 종류를 선택합니다.
4. 작업구분을 "일괄삭제"로 선택합니다.
5. 삭제 대상과 범위를 다시 한 번 확인한 후 [실행]을 눌러 일괄 삭제합니다.
6. 휴가내역관리에서 조회해 삭제 결과를 확인합니다.

유의사항

자주 묻는 질문

직원과 조직을 모두 비워두면 누구에게 휴가가 부여되나요?

직원 또는 조직을 선택하지 않으면 전체 직원(ALL)을 대상으로 휴가가 일괄 부여되거나 삭제됩니다. 꼭 필요한 경우가 아니면 특정 조직이나 직원을 지정해서 사용하는 것이 좋습니다.

샌드위치데이에만 휴가를 일괄 부여하고 싶습니다. 어떻게 설정해야 하나요?

휴가내역관리에서 [휴가일괄부여] 팝업을 열고, 휴가일자에 해당 날짜를 입력한 뒤 작업구분을 "사용휴가일괄부여"로 설정합니다. 직원 또는 조직을 선택해 대상 범위를 지정하고 실행하면 됩니다.

이미 일괄 부여한 휴가를 잘못 입력했습니다. 되돌릴 수 있나요?

휴가일괄부여 팝업의 작업구분을 "일괄삭제"로 설정하고 같은 조건(휴가일자, 직원/조직, 휴가 종류)을 지정하면 삭제할 수 있습니다. 다만 전체 직원에게 영향을 줄 수 있으므로 삭제 전후 데이터 확인이 반드시 필요합니다.

개별 직원의 휴가만 추가로 부여하고 싶을 때도 이 기능을 사용해도 되나요?

가능합니다. 팝업에서 직원만 선택하면 해당 직원에게만 일괄 부여 또는 삭제가 적용됩니다. 다만 소수 인원에 대한 변경이라면 휴가내역관리의 개별 입력 기능을 사용하는 것도 방법입니다.

휴가내역관리에서 보이는 사용일수와 이 기능으로 부여한 일수는 어떻게 연동되나요?

휴가일괄부여로 등록된 휴가는 휴가내역관리의 휴가 사용 내역에 직접 반영됩니다. 이후 휴가신청·사용·정산 등의 과정에서 동일한 데이터로 처리됩니다.

관련 메뉴

• 휴가내역관리 — 휴가일괄부여 버튼이 있는 화면입니다.
• 휴가한도일수관리 — 일괄 부여 후 직원별 잔여일수를 확인합니다.