연차·휴가 발생/사용현황

여러 직원의 연차·휴가 발생·사용·잔여 일수를 조건별로 조회하고, 피벗테이블로 부서·직급·직책 등 다양한 기준으로 집계해 볼 수 있는 조회 전용 화면입니다. 메뉴가 두 가지로 나뉘어 있습니다.

• 연차발생/사용현황: 회사가 정한 연차산정기준(회계기준/법정기준)으로 이미 생성된 연차만 대상으로 합니다.
• 휴가발생/사용현황: 연차를 포함해 병가·보상휴가 등 모든 휴가 종류를 대상으로 합니다.

두 화면 모두 잔여연차·잔여휴가 관리, 연차사용촉진 대상자 파악에 활용합니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	근태관리 > 휴가/연차/근태기준 > 연차발생/사용현황, 휴가발생/사용현황
필요 권한	근태담당자 · 인사운영 · 시스템관리자
선행 설정	발생연차관리 · 휴가내역관리 · 휴가한도일수관리

화면 구성

연차발생/사용현황 — 검색 조건

항목	설명
기준일자	연차 현황을 조회할 시점입니다.
재직상태 / 소속 / 직위 / 직책 / 직원번호·성명	조회 범위를 좁히는 조건입니다.
추가조건(잔여연차)	잔여연차가 특정 구간(예: 5일~10일)에 속하는 직원만 조회합니다.

휴가발생/사용현황 — 검색 조건

연차발생/사용현황과 동일한 조건에 더해 다음 항목이 추가됩니다.

항목	설명
근태기간(시작~종료)	특정 기간에 발생·사용한 휴가만 조회합니다.
근태코드	전체 또는 특정 휴가 종류(연차·반반차·보상휴가·병가휴가 등)로 좁혀 조회합니다.

목록의 주요 항목 (두 화면 공통)

항목	설명
직원번호 / 성명 / 소속 / 직위 / 직책 / 재직상태	직원 기본 정보입니다.
입사일 / 연차기준일	연차 산정의 기준이 되는 날짜입니다.
발생일수	해당 기준으로 발생한 일수입니다.
사용(연차/일수)	결재완료 기준으로 집계된 사용 일수입니다.
결재중(연차/일수)	결재가 아직 진행 중인 신청의 일수입니다. 잔여일수에는 반영되지 않습니다.
잔여(연차/일수)	발생일수에서 사용일수를 뺀 값입니다.

버튼

버튼	동작
조회	조건에 맞는 현황을 조회합니다.
피벗테이블	조회 결과를 부서·직급·직책 등 원하는 축으로 재구성해 집계합니다.
다운로드 / 피벗다운로드	조회 결과 또는 피벗 결과를 엑셀로 내려받습니다.

사용 절차

1. 전 직원 잔여연차 현황 조회하기

1. 근태관리 > 휴가/연차/근태기준 > 연차발생/사용현황으로 이동합니다.
2. 기준일자와 필요한 조건(재직상태·소속 등)을 입력하고 [조회]합니다.
3. 직원별 발생일수·사용연차·잔여연차를 확인합니다.

2. 부서별 잔여연차를 피벗테이블로 집계하기

1. 조회 결과 상단의 [피벗테이블]을 클릭합니다.
2. 대화상자에서 가로항목(예: 소속), 세로항목(예: 직급), 데이터값(예: 잔여연차)을 각각 끌어다 놓습니다.
3. 자동으로 생성된 피벗테이블에서 부서·직급별 집계 결과를 확인합니다.
4. 원래 화면으로 돌아가려면 [원본시트보기]를 클릭합니다.

3. 특정 휴가 종류의 발생·사용 현황 조회하기 (병가·포상휴가 등)

1. 근태관리 > 휴가/연차/근태기준 > 휴가발생/사용현황으로 이동합니다.
2. 근태기간과 근태코드(예: 포상휴가)를 지정하고 [조회]합니다.
3. 연차 외 휴가 종류의 발생·사용·잔여 현황을 확인합니다.

유의사항

자주 묻는 질문

연차발생/사용현황과 휴가발생/사용현황은 뭐가 다른가요?

연차발생/사용현황은 연차 전용 현황이고, 휴가발생/사용현황은 연차를 포함한 모든 휴가 종류를 조회합니다. 병가·공가 등 연차 외 휴가는 휴가발생/사용현황에서 확인해야 합니다.

피벗테이블에서 집계 기준을 바꿀 수 있나요?

가능합니다. 피벗 대화상자에서 항목을 다른 축(가로·세로·데이터값)으로 옮기면 집계 기준이 바뀝니다.

엑셀로 내보낼 때 피벗 형태도 유지되나요?

피벗 보기 상태에서 [피벗다운로드]로 내려받으면 현재 표시된 피벗 형태 그대로 저장됩니다.

기준일자를 변경했는데 데이터가 갱신되지 않습니다.

날짜를 바꾼 뒤 반드시 [조회] 버튼을 다시 눌러야 최신 데이터로 갱신됩니다.

특정 직원만 조회할 수 있나요?

가능합니다. 직위·직책 조건 외에 직원번호나 성명을 직접 입력해 좁혀 조회할 수 있습니다.

관련 메뉴

먼저 설정되어 있어야 하는 것

• 발생연차관리
• 휴가내역관리
• 휴가한도일수관리

함께 보는 화면

• 휴가현황 — 직원 한 명 단위 현황입니다.
• 퇴직연차정산