휴가내역관리
휴가내역관리
직원의 휴가 신청·사용 내역을 통합 관리하는 화면입니다. 직원이 전자결재로 휴가를 신청하면 결재가 완료되는 시점에 자동으로 이 화면의 내역에 등록되며, 담당자는 필요할 때 직접 행을 추가해 대리 입력하거나 여러 직원에게 한 번에 휴가를 부여할 수 있습니다. 부서장은 같은 내용을 근태내역조회 메뉴에서 조회 전용으로 확인합니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 근태관리 > 휴가/연차/근태기준 > 휴가내역관리 |
| 필요 권한 | 근태담당자 · 인사운영 · 시스템관리자 (부서장은 부서장(MSS) > 근태내역조회에서 조회만 가능) |
| 선행 설정 | 휴가신청기준 · 발생연차관리 |
| 관련 신청서 | 연차·휴가·조퇴/외출·경조휴가 신청서(결재 완료 시 자동 반영) |
화면 구성
검색 조건
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 사용일자 | 조회할 휴가 사용 기간입니다. |
| 근태종류 | 휴가 종류로 좁혀 조회합니다. |
| 결재상태 | 결재완료·결재요청 등 상태로 좁혀 조회합니다. |
| 직원/소속 | 조회 권한 범위 안의 직원·조직으로 좁혀 조회합니다. |
목록의 주요 항목
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 결재상태 / 신청서 | 결재 진행 상태와, 전자결재로 신청된 건이면 신청서 아이콘이 표시됩니다. 아이콘을 클릭하면 결재 본문을 확인할 수 있습니다. |
| 직원번호 / 성명 / 소속 | 휴가 사용자 정보입니다. |
| 근무달력 / 근태 | 근무지와 휴가 종류입니다. |
| 신청일 / 시작일 / 종료일 | 신청일과 휴가 사용 기간입니다. |
| 시작일반차 / 종료일반차 | 반차 사용 여부입니다. 종일 휴가면 비워 둡니다. |
| 신청일수 | 시작일~종료일과 반차 여부를 반영해 자동 계산됩니다. |
버튼
| 버튼 | 동작 |
|---|---|
| 조회 | 검색 조건으로 휴가내역을 조회합니다. |
| 입력 | 담당자가 대리로 새 휴가 내역 행을 추가합니다. |
| 저장 | 추가·수정한 내용을 반영합니다. |
| 다운로드 | 조회된 목록을 엑셀로 내려받습니다. |
| 휴가일괄부여 | 여러 직원에게 휴가를 한 번에 부여하거나 삭제하는 팝업을 엽니다. |
사용 절차
1. 직원이 전자결재로 신청한 휴가 확인하기
직원의 연차·휴가·조퇴/외출·경조휴가 신청은 전자결재로 진행되며, 결재가 완료되는 시점에 자동으로 이 화면의 내역에 등록됩니다. 담당자는 별도 입력 없이 조회 조건으로 확인만 하면 됩니다.
- 사용일자·근태종류 등 조건을 입력하고 [조회]합니다.
- 신청서 아이콘이 있는 행은 클릭하면 결재 본문을 확인할 수 있습니다.
- 결재가 진행 중이거나 반려된 건은 사용 내역에 반영되지 않습니다.
2. 누락된 휴가 사용 내역 직접 입력하기
- [조회] 후 [입력]으로 빈 행을 추가합니다.
- 대상 직원, 근태종류, 시작일/종료일, 필요하면 반차 여부를 입력합니다.
- [저장]합니다. 결재 절차 없이 바로 사용 내역으로 등록되며, 연차가 차감되는 종류라면 잔여연차도 함께 줄어듭니다.
3. 여러 직원에게 휴가 한 번에 부여하기
- [휴가일괄부여]를 클릭합니다.
- 팝업에서 휴가일자, 근태종류(휴가), 대상 직원 또는 조직, 작업구분(부여/삭제)을 지정합니다.
- [확인]을 누르면 대상 조건에 맞는 직원 전체에게 한 번에 휴가 내역이 생성되거나 삭제됩니다.
휴가일괄부여는 조건에 맞는 모든 대상자에게 한 번에 적용됩니다. 대상 직원·조직을 비워 두면 권한 범위 안의 전체 직원에게 적용될 수 있으니, 실행 전 휴가일자·근태종류·대상 범위를 다시 한 번 확인해 주세요. 삭제로 작업구분을 지정한 경우 되돌리려면 같은 조건으로 다시 부여해야 합니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 전자결재로 신청되어 결재완료된 휴가는 이 화면에서 삭제할 수 없습니다. 취소가 필요하면 결재 회수·반려 절차를 거치거나 시스템관리자에게 문의해 주세요. 담당자가 직접 입력한 행만 삭제할 수 있습니다.
- 부서장은 조회만 가능합니다. 부서장(MSS) > 근태내역조회 화면에서는 수정·삭제·일괄부여를 할 수 없으며, 변경이 필요하면 근태담당자에게 요청해야 합니다.
- 결재완료 건을 수정한 뒤에는 연차 잔액이 바로 맞지 않을 수 있습니다. 발생연차관리나 휴가현황에서 잔여연차가 예상과 같은지 다시 확인해 주세요.
자주 묻는 질문
부서장 화면(근태내역조회)에서는 왜 수정이 안 되나요?
부서장 화면(근태내역조회)은 조회 전용입니다. 부서원의 휴가 현황·신청서 본문 확인만 가능하며, 수정·삭제·일괄부여는 근태관리 > 휴가/연차/근태기준 > 휴가내역관리에서 근태·인사 담당자가 진행해야 합니다.
휴가 신청하면 언제 이 화면에 반영되나요?
결재가 완료된 시점에 자동으로 등록됩니다. 결재 진행 중이거나 반려된 건은 표시되지 않으며, 담당자가 별도로 조치할 필요는 없습니다.
신청서번호로 결재 본문을 볼 수 있나요?
목록의 신청서 아이콘을 클릭하면 해당 휴가의 전자결재 본문이 팝업으로 열립니다. 담당자가 직접 입력한 휴가는 신청서번호가 없어 아이콘이 비활성 상태입니다.
일괄부여 시 작업구분은 어떤 값을 선택해야 하나요?
휴가를 새로 부여할 때는 부여(추가) 옵션을, 잘못 부여된 휴가를 지울 때는 삭제 옵션을 선택합니다. 다수 직원에게 한 번에 적용되므로 실행 전 확인창에서 대상과 기간을 다시 확인해 주세요.
한 직원의 같은 날짜에 휴가를 두 개 등록할 수 있나요?
근태종류나 시작일이 다르면 별도 행으로 등록할 수 있습니다(예: 오전 반차 + 오후 외출). 같은 근태종류·같은 시작일 조합은 중복으로 처리되어 등록되지 않습니다.
관련 메뉴
먼저 설정되어 있어야 하는 것
함께 보는 화면