발생연차업로드

직원별로 발생(부여)하는 연차를 엑셀 양식으로 일괄 등록하는 화면입니다. 정해진 기준(법정기준방식/회계기준방식)에 따라 신입연차와 정기연차가 자동으로 발생하지만, 수동으로 조정이 필요하거나 솔루션 도입 시 기존 연차 데이터를 한꺼번에 반영해야 할 때 이 화면을 사용합니다. 소량 등록·조정은 발생연차관리에서 직접 입력할 수 있습니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	근태관리 > 근태업로드 > 발생연차업로드
필요 권한	근태담당자 · 인사운영 · 시스템관리자
선행 설정	발생연차관리

화면 구성

버튼

버튼	동작
양식다운로드	빈 엑셀 양식을 내려받습니다.
업로드	작성한 엑셀 파일을 선택해 화면에 미리보기로 표시합니다.
저장	미리보기 데이터를 발생연차에 반영합니다.
다운로드	미리보기 목록을 엑셀로 내려받습니다.

엑셀 양식 컬럼

컬럼	의미	필수 여부
직원번호	대상 직원	필수
발생일자	YYYY-MM-DD	필수
연차생성기준	법정기준방식 / 회계기준방식	필수
연차구분	신입연차 / 연차(정기연차)	필수
기준년도	YYYY	필수
기본연차	숫자(일수)	필수
추가연차	숫자(일수)	선택
메모	조정 사유 등	선택

업로드하면 화면에서 행별로 직원번호·코드값을 검증한 뒤 미리보기로 보여줍니다. 별표(★) 표시가 있는 컬럼은 필수 항목입니다.

사용 절차

1. 수동 입력으로 등록하기

1. 화면에서 추가/복사 아이콘을 클릭해 행을 생성합니다.
2. 직원별 발생 연차 정보를 입력합니다.
3. [저장]을 눌러 반영합니다.

2. 엑셀 업로드로 일괄 등록하기

1. 메뉴 이동: 근태관리 > 근태업로드 > 발생연차업로드
2. [양식다운로드]로 빈 엑셀 양식을 내려받습니다.
3. 대상 직원의 직원번호·발생일자·연차생성기준·연차구분·기준년도·기본연차를 작성합니다. 추가연차·메모는 필요할 때만 입력합니다.
4. [업로드]로 작성한 파일을 선택하면 화면에 미리보기가 표시되고, 직원번호·코드 오류가 있는 행은 함께 표시됩니다.
5. 오류 행이 있으면 수정한 뒤 다시 업로드합니다.
6. [저장]을 눌러 발생연차에 반영합니다.

3. 신입사원 신입연차 일괄 부여

1. 신입사원 대상자의 직원번호·발생일(=입사일)·연차구분(신입연차)을 엑셀에 작성합니다.
2. [업로드] 후 [저장]하면 신입연차가 일괄 부여됩니다.

4. 이미 등록된 직원을 다시 업로드하는 경우

같은 직원·같은 발생일자·같은 연차생성기준·연차구분으로 다시 업로드하면 새 행으로 추가되지 않고, 기존 행의 기본연차·추가연차·메모가 **갱신(UPDATE)**됩니다.

유의사항

자주 묻는 질문

엑셀 업로드와 수동 입력을 함께 사용할 수 있나요?

가능합니다. 다만 같은 직원·발생일자에 중복 입력되지 않도록 주의해야 합니다.

필수 컬럼이 너무 많아 어렵습니다. 꼭 다 채워야 하나요?

직원번호·발생일자·연차생성기준·연차구분·기준년도·기본연차만 필수입니다. 추가연차·메모는 필요할 때만 입력하면 됩니다.

이미 반영된 연차를 다시 업로드하면 어떻게 되나요?

직원·발생일자·연차생성기준·연차구분이 같으면 기존 행이 갱신(UPDATE)되고, 다르면 새 행으로 추가됩니다.

업로드 시 오류가 발생하면 어떻게 하나요?

미리보기에서 오류 행이 표시됩니다. 직원번호가 정확한지, 코드값(연차생성기준·연차구분)과 날짜 형식이 맞는지 확인한 뒤 재업로드해 주세요. 오류 행은 저장 시 자동으로 제외됩니다.

관련 메뉴

• 발생연차관리 — 소량 등록·개별 조정은 여기서 직접 처리합니다.
• 휴가내역업로드 — 발생(부여) 연차가 아닌 휴가 사용 내역을 일괄 등록할 때 사용합니다.