하계/포상휴가(사례)

하계휴가·포상휴가처럼 회사 고유 제도로 휴가를 부여할 때의 설정 사례를 안내합니다. 연차와는 별도로 발생일수 구분, 직원별 한도일수, 예외적 가감 기준을 정의하며, 예외발생일수관리와 휴가신청서를 연동해 직원별 발생일수·사용기간을 확인할 수 있습니다.

메뉴 위치: 근태관리 > 휴가/연차/근태기준 > 휴가신청기준, 휴가한도일수관리, 예외발생일수관리 필요 권한: 근태담당자 · 인사운영 · 시스템관리자

설정 방법

1. 하계·포상휴가를 휴가신청기준에 등록

1. 휴가신청기준 화면에서 근무지와 근태코드를 조회해 하계휴가 또는 포상휴가 행이 있는지 확인합니다. 없으면 새 행을 추가합니다.
2. 근태명에 하계휴가 또는 포상휴가를 입력하고 시작일자 등 기본 정보를 설정합니다.
3. 하계·포상휴가는 연차가 아니므로 발생일수구분에서 "연차(연차+신입연차)"는 선택하지 않습니다.
4. 전체 직원에게 동일한 한도를 부여하려면 전체/연간/반기/분기/월 한도일수 항목에 값을 입력합니다. 직원마다 다르게 부여하려면 발생일수구분을 직원한도일수로 설정합니다.
5. 저장합니다.

2. 직원별 예외 가감 설정 (휴가한도일수관리)

1. 휴가한도일수관리 화면에서 휴가종류를 하계휴가 또는 포상휴가로 선택합니다.
2. 예외적으로 일수를 더 주거나 줄여야 하는 직원을 선택하거나 새 행을 추가합니다.
3. 휴가종류와 발생일수를 입력합니다(예: 기본 4일에서 1일을 추가하려면 예외 발생일수에 1을 더 입력).
4. 필요하면 사용시작일·사용종료일을 함께 설정합니다.
5. 저장합니다.

3. 예외발생일수관리에서 특별 발생일수 설정

1. 예외발생일수관리 화면에서 기준년도, 근태종류(하계휴가 또는 포상휴가), 발생기간, 소속, 직원을 검색 조건으로 입력합니다.
2. 해당 직원을 선택하거나 새 행을 추가합니다.
3. 발생일자에 하계휴가 또는 포상휴가가 부여되는 일자를, 발생일수에 부여할 일수를 입력합니다.
4. 사용시작일·사용종료일을 입력하면 해당 기간에만 이 휴가를 사용할 수 있습니다.
5. 저장하면 발생일수가 휴가신청서에 반영됩니다.

4. 직원 휴가신청 시 발생일수 확인

직원이 휴가신청서에서 휴가종류를 하계휴가 또는 포상휴가로 선택하고 휴가기간을 지정하면, 예외발생일수관리에서 설정한 발생일수가 화면에 표시됩니다. 휴가현황보기로 사용일수와 잔여일수를 확인한 뒤 신청합니다.

유의사항

자주 묻는 질문

하계휴가와 포상휴가를 연차와 같은 방식으로 자동 발생시키면 되지 않나요?

하계휴가와 포상휴가는 연차가 아니므로 발생일수구분에서 "연차(연차+신입연차)"를 사용하지 않습니다. 직원한도일수와 휴가한도일수관리, 예외발생일수관리 기능을 활용해 별도로 관리합니다.

한도일수에 0을 입력하는 것과 칸을 비워 두는 것은 어떤 차이가 있나요?

0을 입력하면 해당 항목은 한도 없이 사용할 수 있도록 설정됩니다. 칸을 비워 두면 전 직원에게 설정된 한도일수만큼 자동으로 부여되는 의미로 사용됩니다.

특정 직원에게만 하계휴가를 더 주거나 빼고 싶을 때는 어디에서 설정해야 하나요?

전체 기준은 휴가신청기준과 휴가한도일수관리에서 설정하고, 개인별 예외는 휴가한도일수관리와 예외발생일수관리에서 해당 직원의 발생일수·사용기간을 별도로 입력합니다.

예외발생일수관리에서 사용시작일과 사용종료일을 설정하지 않으면 어떻게 되나요?

사용기간을 지정하지 않으면 해당 발생일수는 별도 기간 제한 없이 사용할 수 있습니다. 특정 기간에만 사용해야 하는 휴가라면 반드시 사용기간을 함께 설정해야 합니다.

휴가신청서에서 발생일수가 보이지 않을 때는 무엇을 확인해야 하나요?

먼저 휴가신청기준에 하계휴가·포상휴가가 등록되어 있는지, 그 휴가에 대한 한도일수가 설정되어 있는지 확인합니다. 이후 예외발생일수관리에서 해당 직원에게 발생일수를 부여했는지, 사용시작일·사용종료일이 현재 날짜 범위 안에 있는지 확인합니다.

관련 메뉴

• 휴가신청기준 — 하계·포상휴가를 휴가종류로 등록합니다.
• 휴가한도일수관리 — 직원별 예외 가감을 관리합니다.
• 휴가발생/사용현황 — 연차 외 휴가 종류의 발생·사용 내역을 확인합니다.