출퇴근확정(Timesheet)
출퇴근확정(Timesheet)
직원의 일별 출퇴근 기록을 검토해 공식 시간으로 확정하는 화면입니다. 근태기(카드리더) 기록과 직원이 직접 체크한 기록을 나란히 비교한 뒤, 담당자가 어느 쪽을 확정시간으로 반영할지 선택합니다. 확정된 시간은 출근현황·일자별근무현황표 등 이후 근태 집계와 급여 계산의 기준이 됩니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 근태관리 > 출퇴근(Timesheet) > 출퇴근확정(Timesheet) |
| 필요 권한 | 근태담당자 · 인사운영 · 시스템관리자 |
| 선행 설정 | 출퇴근기록(근태기) |
| 관련 신청서 | 출퇴근변경신청(결재 완료 시 자동 반영) |
화면 구성
검색 조건
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 출근일자 | 조회할 기간(시작~종료)입니다. 1D/3D/7D 버튼으로 빠르게 기간을 바꿀 수 있습니다. |
| 부서 / 직원 | 조회 대상을 조직 또는 개별 직원으로 좁힙니다. |
| 근무유형 / 시간구분 | 근무유형, 출근·퇴근·외출 등 시간구분으로 필터링합니다. |
목록의 주요 항목
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 근태기 시작시간/종료시간 | 카드리더 등 근태기에서 찍힌 원본 시간입니다. |
| 직원체크 시작시간/종료시간 | 직원이 PC나 스마트폰에서 직접 체크한 시간입니다. |
| 확정시간 시작시간/종료시간 | 담당자가 확정한 공식 시간입니다. 편집 가능한 항목입니다. |
| 익일여부 | 종료시간이 다음 날로 넘어가는 경우 체크합니다. |
| 총시간 | 확정시간 기준으로 계산된 근무시간입니다. |
| 근무상태 | 정상(●)·비정상(▲) 여부를 아이콘으로 표시합니다. |
| 근무특이사항 | 지각·조퇴·연장근무 등 특이사항 내용이 표시됩니다. |
버튼바에는 조회·입력(신규행 추가)·저장·업로드·다운로드와 함께, 확정에 사용할 데이터 원본(근태기시간/직원체크시간)을 고르는 드롭다운, 그리고 [확정]·[근태기확정반영]·[시간외전환] 버튼이 있습니다.
사용 절차
1. 근태기·직원체크 기록을 비교해 확정하기
- 출근일자(기간)와 부서·직원을 지정해 조회합니다.
- 목록에서 직원별 근태기 시작/종료시간과 직원체크 시작/종료시간을 비교합니다. 두 값이 다르면 어느 쪽이 실제 근무시간에 가까운지 검토합니다.
- 확정에 사용할 원본을 드롭다운(근태기시간/직원체크시간)에서 선택합니다.
- [확정]을 클릭합니다. 선택한 원본의 시간이 확정시간 칸에 반영됩니다.
- 필요하면 확정시간을 직접 수정한 뒤 [저장]합니다.
2. 신규 출퇴근 데이터 직접 입력하기
- [입력]으로 새 행을 추가합니다.
- 직원, 출근일자, 시간구분, 확정 시작/종료시간을 입력합니다.
- [저장]합니다.
3. 근태기 데이터를 확정시간에 일괄 반영하기
- 대상 기간·부서로 조회합니다.
- [근태기확정반영]을 클릭합니다.
- 근태기 원본 시간이 확정시간 칸에 일괄 반영됩니다. 반영 후 개별 직원의 확정시간이 예상과 맞는지 다시 확인합니다.
4. 출퇴근 시간을 시간외근무로 전환하기
- [시간외전환]을 클릭합니다.
- 대상 기간을 지정합니다.
- 확정된 출퇴근 시간 중 정규 근무시간을 초과한 부분이 시간외근무(OT)로 전환됩니다.
근태기확정반영과 시간외전환은 대상 기간의 데이터를 한 번에 바꾸는 동작입니다. 잘못된 기간으로 실행하면 이미 검토해 둔 확정시간이 근태기 원본 값으로 덮어써지거나, 의도치 않은 시간외근무가 생성될 수 있습니다. 실행 전에 대상 기간과 대상 인원을 다시 확인해 주세요.
5. 대량 데이터 업로드
- 업로드 버튼을 눌러 양식에 맞춘 출퇴근 데이터를 올립니다.
- 업로드 후 오류 여부를 확인하고 저장합니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 출퇴근 확정은 근태 데이터 마감 처리에 직접 반영됩니다. 잘못된 확정은 급여 계산과 근무 기록에 영향을 줄 수 있습니다.
- 이미 마감(확정) 처리된 데이터는 재확정이 제한될 수 있습니다. 정정이 필요하면 담당자 권한으로 별도 처리 절차를 확인해 주세요.
- 대량 업로드 시 데이터 형식을 반드시 확인해야 합니다. 형식이 맞지 않으면 저장 시 오류가 발생합니다.
- 근태기 시간과 직원체크 시간이 다를 때는 사유를 먼저 확인해 주세요. 카드리더 오작동, 점심시간 누락 등 원인에 따라 확정할 값이 달라집니다.
직원의 출퇴근 시간 사후 정정은 출퇴근변경신청 전자결재로도 접수됩니다. 직원이 전자결재로 변경 전/후 시간과 사유를 입력해 신청하면, 결재가 완료되는 시점에 변경 후 시간이 이 화면의 확정 데이터로 자동 반영됩니다. 신청 화면 자체는 직원(SelfService) 전자결재 메뉴에 있으며, 담당자는 결재 완료 후 반영 결과만 이 화면에서 확인하면 됩니다.
자주 묻는 질문
근태기 데이터와 직원 입력 데이터가 다를 경우 어떻게 하나요?
담당자가 둘 중 근거가 확실한 쪽을 선택해 확정할 수 있으며, 필요하면 확정시간을 직접 수정한 뒤 저장할 수 있습니다.
확정 후에도 시간을 다시 고칠 수 있나요?
일부 항목은 수정 가능하지만, 마감 처리된 데이터는 권한에 따라 수정이 제한될 수 있습니다. 정정이 필요하면 사유를 정리해 시스템관리자에게 확인해 주세요.
시간외전환은 언제 사용하나요?
직원이 정규 근무시간 외에 일한 시간을 연장근무 신청 없이도 근무 기록으로 인정해야 할 때 사용합니다. 회사 정책에 따라 연장근무는 별도 신청으로만 받고 이 기능은 사용하지 않는 회사도 있습니다.
대량 업로드 시 오류가 발생하면 어떻게 하나요?
업로드 결과에서 오류 항목을 확인한 뒤 값을 수정해 재업로드해야 합니다.
출퇴근변경신청과 이 화면은 어떤 관계인가요?
출퇴근변경신청은 직원이 자신의 출퇴근 시간 정정을 요청하는 전자결재이고, 이 화면은 담당자가 직접 확정·조정하는 화면입니다. 결재가 완료되면 신청 내용이 이 화면의 확정 데이터에 자동으로 반영되므로, 담당자가 같은 내용을 다시 입력할 필요는 없습니다.
관련 메뉴
- 출퇴근기록(근태기) — 근태기 원본 기록을 불러오고 보정하는 화면입니다. 이 화면에서 확정하기 전에 먼저 점검해 주세요.
- 출근현황 — 확정된 시간을 기준으로 일별 출퇴근 현황을 조회합니다.
- 일자별근무현황표 — 확정된 근무시간을 일자별로 종합해 보여줍니다.