휴가현황

직원 한 명의 휴가 발생·사용·잔여 현황을 한눈에 보여주는 조회 전용 화면입니다. 기준일자와 직원을 지정하면 휴가 종류별로 발생일수·사용일수·잔여일수가 표시되며, 하단의 사용내역·발생내역 탭에서 어떤 근거로 그 일수가 나왔는지 상세히 확인할 수 있습니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	근태관리 > 휴가/연차/근태기준 > 휴가현황
필요 권한	근태담당자 · 인사운영 · 시스템관리자 (직원 본인은 본인 현황만, 부서장은 부서원 현황만 조회 가능)
선행 설정	발생연차관리 · 휴가한도일수관리 · 휴가내역관리

화면 구성

검색 조건

항목	설명
기준일자	조회할 시점입니다. 기본값은 조회일자입니다.
직원	직원명 또는 사번으로 조회 대상을 지정합니다. 본인 권한 범위 안의 직원만 표시됩니다.

목록의 주요 항목

항목	설명
근태종류	연차·보상휴가·유급휴가 등 휴가 종류입니다.
발생일수	발생연차와 한도휴가를 합한 일수입니다.
사용일수	결재가 완료된 휴가만 집계됩니다.
잔여일수	발생일수 − 사용일수(가감일수가 있으면 반영)입니다.
사용내역 / 발생내역 탭	선택한 휴가 종류가 언제, 어떤 사유로 사용·발생되었는지 일자별로 보여줍니다.

사용 절차

1. 직원 한 명의 잔여연차 확인하기

1. 근태관리 > 휴가/연차/근태기준 > 휴가현황으로 이동합니다.
2. 기준일자를 확인하고, 직원명 또는 사번을 입력합니다.
3. [조회]하면 휴가 종류별 발생·사용·잔여일수가 표시됩니다.
4. 값이 예상과 다르면 하단의 사용내역·발생내역 탭에서 일자별 근거를 확인합니다.

2. 진행 중인 결재가 반영되지 않은 이유 확인하기

1. 사용일수가 실제 신청한 일수보다 적게 보이면, 결재가 아직 완료되지 않았을 가능성이 큽니다.
2. 이 화면은 결재완료 기준으로만 집계되므로, 결재함에서 진행 상태를 먼저 확인해 주세요.
3. 결재가 완료되면 다음 조회에서 자동으로 반영됩니다.

유의사항

자주 묻는 질문

잔여연차는 어떻게 계산되나요?

발생일수(연차·한도휴가 합산)에서 결재완료된 사용일수를 뺀 값입니다. 조정값이 있으면 여기에 더하거나 뺀 값이 최종 잔여일수로 표시됩니다.

여러 직원의 휴가 현황을 동시에 조회할 수 있나요?

이 화면은 직원 한 명 단위로만 조회할 수 있습니다. 부서·조직 단위로 한꺼번에 보려면 휴가자조회(표) 또는 휴가자조회(달력)를 사용해 주세요.

휴가 신청한 게 사용일수에 안 잡혀요.

결재완료(승인) 이후에만 사용일수에 반영됩니다. 결재함에서 진행 상태를 확인하시고, 결재가 완료되면 다음 조회에서 자동으로 반영됩니다.

사용내역/발생내역 탭은 무엇을 보여주나요?

사용내역 탭은 선택한 근태종류가 언제, 며칠 사용되었는지 일자별로 보여주고, 발생내역 탭은 언제, 어떤 기준으로 발생했는지 보여줍니다. 값이 예상과 다를 때 가장 먼저 확인하는 곳입니다.

직원과 부서장이 보는 화면이 다른가요?

같은 화면이지만 조회 범위가 다릅니다. 직원은 본인 현황만, 부서장은 부서원 현황만, 근태·인사 담당자는 권한 범위 안의 전 직원을 조회할 수 있습니다.

관련 메뉴

먼저 설정되어 있어야 하는 것

• 발생연차관리
• 휴가한도일수관리
• 휴가내역관리

함께 보는 화면

• 휴가자조회(표)
• 휴가자조회(달력)
• 연차·휴가 발생/사용현황