휴가신청기준

근무지·휴가종류(근태코드)별로 휴가 신청 시 적용되는 규칙을 정의하는 화면입니다. 유급 여부, 연차 차감 여부, 반차 사용, 사유 필수 여부, 사용 가능 성별·월, 기간별 한도일수 등 직원이 휴가를 신청할 때 입력 범위와 검증 규칙이 모두 이 화면에서 결정됩니다. 근태명 콤보박스에 표시되는 값은 휴가/연차 코드 및 옵션설정에서 등록한 코드입니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	근태관리 > 휴가/연차/근태기준 > 휴가신청기준
필요 권한	근태담당자 · 인사운영 · 시스템관리자
선행 설정	휴가/연차 코드 및 옵션설정 · 달력관리

화면 구성

검색 조건

항목	설명
기준일자	조회할 시점입니다. 비워 두면 등록된 전체 기간을 조회합니다.
근무달력	근무지를 선택합니다. 비워 두면 전체 근무지가 표시됩니다.
근태코드	휴가 종류를 선택합니다. 비워 두면 전체 종류가 표시됩니다.

목록의 주요 항목

항목	설명
근태명	휴가 종류입니다. 휴가/연차 코드 및 옵션설정에서 등록한 코드만 선택할 수 있습니다.
시작일자 / 종료일자	이 규칙이 적용되는 기간입니다.
유급여부 / 연차여부	유급인지, 연차에서 차감되는지를 각각 정합니다. 일반 연차는 두 항목 모두 Y, 무급휴가는 두 항목 모두 N이 표준 조합입니다.
발생일수구분	연차(연차+신입연차)에서 차감할지, 직원한도일수·코드한도일수를 사용할지 정합니다. 병가처럼 일수를 미리 정하기 어려운 휴가는 비워 둡니다.
근무시간포함여부	Y로 설정하면 이 휴가를 사용해도 소정근로시간에서 빠지지 않습니다(출장·교육 등에 사용).
반차여부 / 휴가시간입력여부	반차 사용 가능 여부와, 시작·종료 시간을 직접 입력하게 할지를 정합니다.
사유사용여부 / 사유필수여부	사유 입력란 표시 여부와 필수 여부입니다. 연차휴가는 사유를 묻지 않는 것이 일반적인 운영 방식입니다.
대리신청여부	Y로 설정하면 신청서 안에서 다른 직원을 대신 선택해 신청할 수 있습니다.
연차사용계획신청여부	Y로 설정한 휴가는 연차사용계획관리의 사용촉진 대상에 포함됩니다.
사후신청가능일수	휴가 사용 후 며칠 안에 사후 신청을 허용할지 정합니다.
기본휴가일수	신청 시 기본으로 채워질 일수입니다(예: 출산휴가 90일).
한도일수(전체/연/반기/분기/월/주/1회)	각 기간 단위로 사용할 수 있는 최대 일수입니다. 0이면 제한이 없습니다. 여러 단위를 함께 설정하면 신청서에는 가장 큰 기간 단위의 한도가 표시됩니다.

사용 절차

1. 새 휴가 종류의 신청 규칙 등록하기

1. 휴가/연차 코드 및 옵션설정에서 휴가 종류(근태코드)가 먼저 등록되어 있는지 확인합니다.
2. 근무달력(근무지)을 선택하고 [조회]합니다.
3. [입력]으로 빈 행을 추가한 뒤, 근태명 콤보에서 휴가 종류를 선택합니다.
4. 시작일자·종료일자(적용기간)를 입력하고, 유급여부·연차여부·사유필수여부·한도일수 등 규칙값을 채웁니다.
5. [저장]합니다.
6. 직원의 휴가신청 화면에 새 휴가 종류가 표시되며, 여기서 설정한 범위 안에서만 입력·신청이 가능합니다.

2. 기존 휴가의 한도일수 변경하기

1. 수정할 휴가종류 행에서 한도일수 칸을 원하는 값으로 바꿉니다.
2. [저장]합니다.
3. 변경한 시점 이후의 신규 신청부터 새 기준이 적용되며, 이미 처리된 신청 건에는 영향을 주지 않습니다.

3. 적용기간이 끝나 새 기준으로 갱신하기

1. 같은 근무지·같은 휴가종류로 [입력] → 새 시작일자를 입력하고 달라진 규칙값을 채웁니다.
2. [저장]합니다.

유의사항

자주 묻는 질문

휴가 종류를 새로 만들었는데 직원 화면에 안 보입니다.

저장 후에도 (1) 휴가/연차 코드 및 옵션설정에 코드가 등록되어 있는지, (2) 이 화면의 적용기간에 오늘 날짜가 포함되는지, (3) 직원의 근무지와 여기서 등록한 근무지가 일치하는지를 확인해 주세요.

여러 한도일수 단위를 동시에 설정하면 어떻게 되나요?

전체/연/반기/분기/월/주/1회 중 여러 단위를 함께 설정할 수 있습니다. 이 경우 신청서에는 가장 큰 기간 단위의 한도가 표시됩니다. 값을 0으로 두면 해당 단위는 제한이 없는 것으로 처리됩니다.

"유급여부 N + 연차여부 Y"는 어떤 휴가인가요?

무급휴가이지만 연차에서 차감되는 조합입니다. 일반적으로 잘 쓰이지 않지만, 사용해도 임금은 지급되지 않고 연차 잔액만 줄어듭니다. 표준 조합은 일반 연차의 "유급 Y + 연차 Y", 공휴일 외 무급휴가의 "무급 N + 연차 N"입니다.

신청 조건을 잘못 설정했으면 어떻게 하나요?

행을 다시 열어 값을 수정한 뒤 저장하면 됩니다. 이미 처리된 신청 건에는 영향이 없으며, 수정 이후의 신규 신청부터 새 기준이 적용됩니다.

근태명 콤보박스에 표시되는 코드는 어디서 등록하나요?

휴가/연차 코드 및 옵션설정에서 사전에 등록해야 합니다. 이 화면에서는 이미 등록된 코드 중에서 선택만 할 수 있습니다.

관련 메뉴

먼저 설정되어 있어야 하는 것

• 휴가/연차 코드 및 옵션설정 — 근태명 콤보에 쓰일 휴가 코드를 먼저 등록합니다.
• 달력관리

이 화면 다음에 이어지는 업무

• 직원 휴가신청(전자결재) — 여기서 정한 규칙대로 입력 범위가 제한됩니다.
• 휴가내역관리
• 휴가한도일수관리

함께 보는 화면

• 발생연차관리