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근태관리 · 연장근무(OT)최종 수정 2026-08-05

연장근무-퇴근시간현황

연장근무-퇴근시간현황

이 화면은 메뉴에서 **'연장근로시간비교조회'**로 표시됩니다.

연장근무를 신청·승인받은 직원의 승인된 연장종료시간과 실제 퇴근시간(근태기록)을 나란히 비교하는 화면입니다. 승인된 종료시간보다 실제 퇴근시간이 이른 경우 색상으로 강조되어, 근무 정정이나 사유 확인이 필요한 상황을 빠르게 파악할 수 있습니다. 조회 전용 화면입니다.

한눈에 보기

메뉴 위치근태관리 > 근무시간관리 > 연장근로시간비교조회
필요 권한근태담당자 · 인사운영 · 시스템관리자
선행 설정없음

화면 구성

검색 조건

항목설명
기준년월조회할 연도와 월입니다.
부서 / 직원특정 부서나 직원을 선택해 조회합니다.
하위조직체크하면 하위 부서까지 함께 조회됩니다.

목록

직원번호·성명·소속·직위와 함께 일자별로 다음 세 값이 나란히 표시됩니다.

구분의미
연장시작시간신청·승인된 연장근무 시작 시각입니다.
연장종료시간결재로 승인된 연장근무 종료 시각입니다.
퇴근시간실제 근태기록에 남은 퇴근 시각입니다.

승인종료시간과 실제퇴근시간이 다른 경우(예: 승인종료 19:30 / 실제퇴근 18:18) 해당 값이 색상으로 강조되어 표시됩니다.

연장근무-퇴근시간현황 화면 — 연장시작시간·연장종료시간·퇴근시간 비교, 차이 발생 시 강조 표시

사용 절차

1. 연장근로 비교 조회

  1. 기준년월을 선택합니다.
  2. 부서명 또는 직원명을 입력해 조회 대상을 선택합니다.
  3. [조회]를 클릭합니다.

2. 차이 확인 및 후속 조치

  1. 연장시작시간, 승인종료시간, 실제퇴근시간을 일자별로 확인합니다.
  2. 승인종료시간보다 실제퇴근시간이 이른 경우, 해당 항목이 강조 표시됩니다.
  3. 근태담당자는 사유를 확인하고, 필요하면 직원에게 연장근무 정정신청을 안내합니다.
  4. 조직 단위로 조회하면 팀·부서 전체의 근로기록 차이를 한눈에 확인할 수 있습니다.

유의사항

반드시 확인해 주세요

  • 실제 퇴근시간과 승인된 종료시간이 다르면 사유 확인이 필요합니다. 근무가 조기 종료됐거나 근태기 입력이 누락됐을 수 있습니다.
  • 팀·부서 단위 조회를 권장합니다. 개인별 조회보다 데이터 로딩 속도가 빠릅니다.
  • 결재가 완료되지 않은 연장근무는 조회에 포함되지 않습니다.
  • 퇴근시간 데이터는 근태기(출퇴근기록장비)의 기록을 기준으로 합니다.

자주 묻는 질문

승인된 종료시간보다 실제 퇴근시간이 짧게 표시되는 이유는 무엇인가요?

실제 근무가 조기 종료된 경우이거나, 근태기 입력 누락이 원인일 수 있습니다.

승인된 연장근무시간을 수정하려면 어떻게 해야 하나요?

이 화면에서 직접 수정할 수는 없습니다. 직원이 연장근무 정정신청을 다시 하거나, 담당자가 별도 정정 결재를 요청해 승인 후 반영해야 합니다.

팀 단위로 전체 차이를 한눈에 보고 싶습니다.

부서명을 입력하고 하위조직 포함을 체크한 뒤 조회하면 전체 조직의 비교 결과를 확인할 수 있습니다.

다른 월별 근무시간 현황 화면과는 어떻게 다른가요?

[월별근무시간현황-일자별]·[월별근무시간현황-주별]은 근로시간 합계를 보여주는 반면, 이 화면은 **승인시간과 실제 퇴근시간의 차이(퇴근시간 분포)**를 확인하는 데 특화되어 있습니다.

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