휴가사유 코드

휴가신청 시 휴가사유를 입력하도록 할지, 코드로 선택하도록 할지를 설정하는 방법을 안내합니다. 휴가사유를 코드로 등록해 관리하면 휴가종류별로 선택할 수 있는 사유를 제한할 수 있고, 근태코드와 사유코드를 연결해 휴가종류에 따라 필요한 사유만 보여줄 수 있습니다.

메뉴 위치: 근태관리 > 휴가/연차/근태기준 > 휴가신청기준 (사유사용여부 설정), 시스템(Admin) > 시스템관리(Admin) > 환경설정 > 코드관리 (사유 코드 등록) 필요 권한: 근태담당자 · 인사운영 · 시스템관리자

설정 방법

1. 휴가사유 사용여부 설정

1. 휴가신청기준 화면에서 근무지와 근태코드를 조회합니다.
2. 목록에서 설정할 휴가종류 행을 선택합니다.
3. 사유사용여부를 체크하면 해당 휴가종류로 신청할 때 휴가사유를 입력하거나 코드로 선택할 수 있습니다.
4. 필요하면 사유필수여부도 함께 체크해 휴가사유 입력을 필수로 만듭니다.
5. 저장합니다. 이후 해당 휴가종류로 휴가신청을 하면 신청서 화면에 휴가사유 항목이 표시됩니다.

2. 휴가사유 코드 등록

1. 코드관리 화면에서 기준일자를 입력하고, 그룹코드명에 휴가사유를 입력해 조회합니다.
2. 휴가사유 그룹코드를 선택합니다.
3. 세부코드 영역에서 새로운 휴가사유를 등록합니다. 세부코드명(예: 본인결혼, 이사 등), 영문명, 순서, 시작일자·종료일자를 입력합니다.
4. 저장합니다.

3. 휴가종류별 휴가사유 연결

1. 코드관리에서 휴가사유 그룹코드를 조회한 상태로 세부코드 목록을 확인합니다.
2. 각 휴가사유 행의 근태코드 항목에서, 어느 휴가종류에서 이 사유를 보여줄지 선택합니다. 예를 들어 세부코드명이 "이사"인 사유를 연차휴가 근태코드에 연결하면, 연차휴가 신청 시에만 "이사" 사유가 목록에 표시됩니다.
3. 연결 대상이 없는 휴가사유는 근태코드를 비워 두면 어떤 휴가에서도 표시되지 않습니다.
4. 저장합니다.

유의사항

자주 묻는 질문

사유사용여부와 사유필수여부는 어떻게 다르게 설정해야 하나요?

사유사용여부는 휴가신청 시 휴가사유 항목을 사용할지 여부를 설정하고, 사유필수여부는 사유 입력·선택을 반드시 해야 하는지 여부를 설정합니다. 참고용으로만 사용하려면 사유사용여부만 체크하고, 반드시 사유를 받아야 하는 휴가에는 사유필수여부도 함께 체크합니다.

근태코드가 없는데 휴가사유 항목이 보이지 않습니다. 어떻게 해야 하나요?

코드관리에서 휴가사유 세부코드를 등록하더라도, 해당 휴가종류의 근태코드가 정의되지 않으면 휴가신청서에 휴가사유 항목이 나타나지 않습니다. 먼저 근태코드를 정의하고, 세부코드의 근태코드 항목에 연결해야 합니다.

특정 휴가에서만 일부 사유만 보이게 할 수 있나요?

가능합니다. 코드관리의 세부코드 목록에서 각 휴가사유별로 근태코드를 지정합니다.

admin 계정으로 로그인했을 때 휴가사유 설정이 보이지 않습니다. 오류인가요?

오류가 아니라 권한 차이 때문입니다. 실제 적용 여부는 개별 사용자 계정으로 로그인해 휴가신청 화면에서 확인해야 합니다.

이미 등록된 휴가사유의 순서를 변경할 수 있나요?

예, 세부코드 목록에서 각 휴가사유의 순서 값을 수정하면 됩니다. 저장하면 휴가신청 화면의 휴가사유 목록도 해당 순서대로 표시됩니다.

관련 메뉴

• 휴가/연차 코드 및 옵션설정 — 휴가사유 코드도 이 화면의 휴가/연차코드 메뉴에서 함께 관리합니다.
• 휴가신청기준 — 사유사용여부·사유필수여부를 설정합니다.