근무특이현황(부서/직원/유형별)
근무특이현황(부서/직원/유형별)
결근·휴직·연차·지각·조퇴 등 근무특이사항을 기간을 지정해 집계하는 화면입니다. 같은 데이터를 세 가지 관점(근무유형별, 부서별, 직원별)으로 각각 조회할 수 있으며, 메뉴도 세 개로 나뉘어 있습니다.
- 근무특이현황(근무유형별): 근무유형(기본근무, 8:30출근, 주간2교대, 야간2교대, 휴무 등)별로 인원을 집계합니다.
- 근무특이현황(부서별): 부서(조직)별로 인원을 집계합니다.
- 근무특이현황(직원별): 특정 직원의 일자별 근무특이사항을 상세히 조회합니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 근태관리 > 출퇴근(Timesheet) > 근무특이현황(근무유형별), 근무특이현황(부서별), 근무특이현황(직원별) |
| 필요 권한 | 근태담당자 · 인사운영 · 시스템관리자 (조회 전용 화면입니다) |
| 선행 설정 | 없음 |
화면 구성
근무특이현황(부서별) / 근무특이현황(근무유형별) — 검색 조건
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 시작일자 / 종료일자 | 조회할 기간입니다. |
| 소속(부서별 화면) / 근무유형코드 | 특정 부서 또는 근무유형만 조회합니다. 비워 두면 전사(전체 근무유형)가 조회됩니다. |
근무특이현황(부서별) / 근무특이현황(근무유형별) — 목록의 주요 항목
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 조직코드/조직명 또는 근무유형 | 집계 기준이 되는 부서 또는 근무유형입니다. |
| 총인원 / 출근 / 휴무 / 결근 / 휴직 | 근무일 상태별 인원 수입니다. |
| 연차 / 기타휴가 / 평일연장 / 휴일연장 | 휴가·연장근로가 발생한 인원 수입니다. |
| 지각 / 조퇴 / 외출 / 출장 / 교육 / 무급 | 근무특이사항별 인원 수입니다. |
| 비고 | 관리자가 입력한 참고사항입니다. |
근무특이현황(직원별) — 검색 조건
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 시작일자 / 종료일자 | 조회할 기간입니다. |
| 직원번호 / 성명 | 조회할 직원입니다. |
| 근무유형 | 기본근무, 교대근무, 탄력근무 등으로 좁혀 조회합니다. |
| 조회구분 | 전체(모든 근무기록) 또는 특이사항만(조퇴·연차·휴직 등 특이사항이 있는 기록만) 중에서 선택합니다. |
근무특이현황(직원별) — 목록의 주요 항목
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 직원번호 / 성명 / 직위 / 조직코드 / 조직명 | 인사 기본정보입니다. |
| 근무일자 / 근무유형 | 해당 일자의 근무 형태입니다. |
| 근무특이사항 | 출근·연차, 조퇴(인정시간외), 출장 등 특이사항입니다. |
| 출근시간 / 퇴근시간 / 시업시간 / 종업시간 | 실제 근무 시작·종료 시각과 기준 시업·종업시간입니다. |
| 출근여부 | 정상 출근, 조퇴, 결근 등 상태입니다. |
| 연차 / 기타휴가 / 평일연장 | 해당 일자의 휴가·연장근로 여부입니다. |
세 화면 모두 조회 버튼바에 피벗테이블·피벗다운로드 기능이 있어, 집계 데이터를 다른 형태로 재구성하거나 엑셀로 저장할 수 있습니다.
사용 절차
1. 부서별 근무특이현황 조회하기
- 근무특이현황(부서별) 메뉴로 이동합니다.
- 시작일자·종료일자를 지정합니다.
- 필요하면 소속(부서)·근무유형코드를 선택합니다.
- 조회 버튼을 클릭합니다.
- 부서별 근무특이사항이 집계되어 표시됩니다. 필요하면 피벗테이블·피벗다운로드로 데이터를 가공하거나 엑셀로 저장합니다.
2. 근무유형별 근무특이현황 조회하기
- 근무특이현황(근무유형별) 메뉴로 이동합니다.
- 기간과 소속을 지정해 조회합니다.
- 근무유형별 인원 현황과 SUM(합계) 행을 확인합니다.
3. 특정 직원의 근무특이사항 상세 확인하기
- 근무특이현황(직원별) 메뉴로 이동합니다.
- 기간과 직원번호(또는 성명)를 지정합니다.
- 조회구분에서 '전체' 또는 '특이사항만'을 선택합니다.
- 조회 버튼을 클릭해 근무특이사항, 조퇴·연차 여부 등을 확인합니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 부서를 지정하지 않으면 전사 전체 부서의 근무현황이 자동 조회됩니다. 조회 범위를 다시 확인해 주세요.
- 근무유형이 여러 개인 직원은 해당 일자의 근무기준표 설정에 따라 자동 분류됩니다. 소속·근무유형이 기간 중 변경된 직원은 변경 전후 기간이 각각 구분되어 조회됩니다.
- 연차 사용일은 출근여부가 '출근'으로 표시됩니다. 연차는 유급휴가이므로 출근으로 집계되며, 근무특이사항 항목에 '연차'로 별도 표시됩니다.
- 조퇴는 종업시간보다 퇴근시간이 빠른 경우 자동으로 표시됩니다. 근무유형별 기준시간(시업/종업시간)이 근무기준표에 올바르게 등록돼 있어야 정확히 인식됩니다.
- 조회기간이 길거나 대상 인원이 많으면 데이터 로딩이 느려질 수 있습니다. 1개월 단위로 조회하는 것을 권장합니다.
자주 묻는 질문
부서별 근무인원 수가 실제 인원과 다릅니다.
퇴직자나 입사자 포함 여부에 따라 차이가 발생할 수 있습니다. 기준일자와 인사상태를 확인해 주세요.
연차 사용일이 '출근'으로 표시되는 이유는 무엇인가요?
연차는 유급휴가이므로 근무처리상 '출근'으로 표시되며, 근무특이사항에는 '연차'로 구분됩니다.
조퇴가 자동으로 표시되지 않습니다.
종업시간 기준이 정확히 설정되어 있는지 확인해 주세요. 근무유형별 기준표가 올바르게 등록돼야 자동 인식됩니다.
부서 내 근무유형별 인원을 따로 보고 싶습니다.
근무특이현황(근무유형별) 메뉴를 이용하면 부서 내 근무형태별 인원 현황을 상세히 볼 수 있습니다. 특정 직원의 상세 내역은 근무특이현황(직원별)에서 확인해 주세요.
피벗테이블 버튼을 눌러도 데이터가 보이지 않습니다.
조회 결과가 없거나 기간·부서 조건이 잘못된 경우입니다. 조건을 다시 확인해 주세요.